Sätze, die wir jede Woche hören

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    02 / 07Dein Satz

    „Mails und Angebote fressen meinen Abend.“

    Viktor HermannGründer, Appiq Solutions

    Ja, kennen wir. Das Problem hatte ich auch. Bei mir läuft das inzwischen automatisch.

    So lösen wir das.

    1. 01Anfragen beantwortenDer Entwurf liegt bereit, du gibst frei.
    2. 02Angebote schreibenAus der Anfrage wird ein Angebot.
    3. 03Rechnungen erstellenGleich nach dem Auftrag, ohne Abtippen.
    4. 04Termine abstimmenOhne Mail-Pingpong.
    Mail · Dein Betrieb
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    Heute

    Familie Berger21:12Anfrage DachrinneGuten Tag, unsere Dachrinne am Carport ist…
    Herr Kaya20:47Können Sie Donnerstag?Wegen dem Aufmaß im Bad, ginge es…Termin
    Praxis Nowak19:30Rechnung bitte nochmal schickenDie Rechnung vom Oktober ist bei uns…Rechnung
    Frau Demir18:05Frage zu den FliesenGibt es die Fliesen auch in Matt? Und…Antwort

    Gestern

    Herr AlbersMoAW: Fotos vom DachAnbei noch die Bilder von der Rückseite…
    GroßhandelMoLieferschein Bestellung 0418Ihre Bestellung wurde versandt…
    JBFamilie Berger[email protected] · 21:12

    Anfrage Dachrinne

    Guten Tag, unsere Dachrinne am Carport ist undicht. Wir möchten sie komplett erneuern lassen. Länge etwa 12 m, dazu ein Fallrohr.

    Wunschtermin: Ende November

    Viele Grüße
    Jana Berger, Lindenweg 4

    carport_rinne.jpg
    Angebot_Berger_Dachrinne
    Dein Betrieb · Dach und Fassade

    Angebot

    A-1043 · Entwurf
    Leere VorlageEntwurf · zur Freigabe
    KundeJana Berger, Lindenweg 4
    LeistungDachrinne erneuern
    Maße12 m, 1 Fallrohr
    WunschterminEnde November
    Pos.LeistungMengeEinheit
    1Alte Rinne abbauen und entsorgen12m
    2Dachrinne Zink, halbrund, montieren12m
    3Fallrohr mit Anschluss setzen1Stk.
    4Arbeitszeit vor Ort3Std.
    Aus der Mail von 21:12 erstelltGeht erst nach deinem OK raus
    Antwort an Frau DemirFrage zu den FliesenEntwurf, du gibst frei
    Hallo Frau Demir, die Fliesen gibt es auch in Matt. Ich lege Ihnen zwei Muster zurück, Sie können sie ab Montag im Lager ansehen.
    Rechnung R-2041 · Praxis NowakErneut erstellt aus dem Auftrag vom OktoberBereit zum Senden
    LeistungWartung Dachfenster, 6 Stk.An[email protected]
    PDFR-2041_Praxis_Nowak.pdf
    Termin für Herrn KayaAufmaß im Bad, Donnerstag passtVorschlag
    Mo23
    Di24
    Mi25
    Do269:00
    Aufmaß Kaya
    Fr27
    Freigaben

    3 Entwürfe warten auf dein OK

    Heute, 17:00
    Angebot A-1043 · Familie BergerDachrinne erneuern, 4 PositionenEntwurf
    Antwort · Frau DemirFliesen in Matt, Muster liegen bereitEntwurf
    Rechnung R-2041 · Praxis NowakAls PDF, bereit zum SendenEntwurf
    Termin im Kalender · Do 26.11., 9:00Aufmaß bei Herrn Kaya, Zusage hängt an der Antwort
    Alles freigeben
    Agent liest die AnfrageAgent sortiert den RestFertig. Wartet auf dich.
    01 / 04

    So sieht dein Abend aus. 21:40, und der Stapel wächst.Anfragen, Rückfragen, eine Rechnung, die noch mal raus soll. Und ein leeres Angebot.

    Ein Agent nimmt sich eine Anfrage vor.Er holt Name, Leistung, Maße und Wunschtermin heraus und füllt das Angebot. Als Entwurf.

    Der Rest wird gleich mit erledigt.Eine Antwort, eine Rechnung, ein Terminvorschlag. Alles vorbereitet, nichts verschickt.

    Um 17 Uhr bist du fertig. Du gibst nur noch frei.Drei Entwürfe, ein Klick. Was rausgeht, entscheidest du.

    Beispiel, Namen ausgedacht

    Endlich wieder Kopf frei, um dein Unternehmen voranzubringen.

    Das komplette System dahinter: Memoriq Telefon-Automatisierung · in Vorbereitung