Sentences we hear every week

    00Overview
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    02 / 07Your sentence

    “Emails and quotes eat my evenings.”

    Viktor HermannFounder, Appiq Solutions

    Yes, we know this. I had the same problem. In my company it runs on its own now.

    Here is how we solve it.

    1. 01Answering enquiriesThe draft is ready, you approve.
    2. 02Writing quotesThe enquiry turns into a quote.
    3. 03Creating invoicesRight after the job, no retyping.
    4. 04Scheduling appointmentsWithout email ping-pong.
    Mail · Dein Betrieb
    SuchenAntwortenWeiterleitenArchivieren

    Heute

    Familie Berger21:12Anfrage DachrinneGuten Tag, unsere Dachrinne am Carport ist…
    Herr Kaya20:47Können Sie Donnerstag?Wegen dem Aufmaß im Bad, ginge es…Termin
    Praxis Nowak19:30Rechnung bitte nochmal schickenDie Rechnung vom Oktober ist bei uns…Rechnung
    Frau Demir18:05Frage zu den FliesenGibt es die Fliesen auch in Matt? Und…Antwort

    Gestern

    Herr AlbersMoAW: Fotos vom DachAnbei noch die Bilder von der Rückseite…
    GroßhandelMoLieferschein Bestellung 0418Ihre Bestellung wurde versandt…
    JBFamilie Berger[email protected] · 21:12

    Anfrage Dachrinne

    Guten Tag, unsere Dachrinne am Carport ist undicht. Wir möchten sie komplett erneuern lassen. Länge etwa 12 m, dazu ein Fallrohr.

    Wunschtermin: Ende November

    Viele Grüße
    Jana Berger, Lindenweg 4

    carport_rinne.jpg
    Angebot_Berger_Dachrinne
    Dein Betrieb · Dach und Fassade

    Angebot

    A-1043 · Entwurf
    Leere VorlageEntwurf · zur Freigabe
    KundeJana Berger, Lindenweg 4
    LeistungDachrinne erneuern
    Maße12 m, 1 Fallrohr
    WunschterminEnde November
    Pos.LeistungMengeEinheit
    1Alte Rinne abbauen und entsorgen12m
    2Dachrinne Zink, halbrund, montieren12m
    3Fallrohr mit Anschluss setzen1Stk.
    4Arbeitszeit vor Ort3Std.
    Aus der Mail von 21:12 erstelltGeht erst nach deinem OK raus
    Antwort an Frau DemirFrage zu den FliesenEntwurf, du gibst frei
    Hallo Frau Demir, die Fliesen gibt es auch in Matt. Ich lege Ihnen zwei Muster zurück, Sie können sie ab Montag im Lager ansehen.
    Rechnung R-2041 · Praxis NowakErneut erstellt aus dem Auftrag vom OktoberBereit zum Senden
    LeistungWartung Dachfenster, 6 Stk.An[email protected]
    PDFR-2041_Praxis_Nowak.pdf
    Termin für Herrn KayaAufmaß im Bad, Donnerstag passtVorschlag
    Mo23
    Di24
    Mi25
    Do269:00
    Aufmaß Kaya
    Fr27
    Freigaben

    3 drafts are waiting for your OK

    Today, 17:00
    Angebot A-1043 · Familie BergerDachrinne erneuern, 4 PositionenEntwurf
    Antwort · Frau DemirFliesen in Matt, Muster liegen bereitEntwurf
    Rechnung R-2041 · Praxis NowakAls PDF, bereit zum SendenEntwurf
    Termin im Kalender · Do 26.11., 9:00Aufmaß bei Herrn Kaya, Zusage hängt an der Antwort
    Alles freigeben
    Agent reads the enquiryAgent sorts the restDone. Waiting for you.
    01 / 04

    This is what your evening looks like. 21:40, and the pile grows.Enquiries, questions, an invoice that has to go out again. And an empty quote.

    An agent takes one enquiry.It picks out name, job, size and preferred date and fills in the quote. As a draft.

    The rest gets sorted too.A reply, an invoice, a proposed appointment. All prepared, nothing sent.

    At 17:00 you are done. You only approve.Three drafts, one click. You decide what goes out.

    Example, names made up

    Finally a clear head again to move your business forward.

    The complete system behind it: Memoriq Phone automation · in preparation